[REQ_ERR: 401] [KTrafficClient] Something is wrong. Enable debug mode to see the reason. Manejo de Presupuesto Eficiente

Manejo de Presupuesto Eficiente

All Solutions Budgeting and Planning Workforce Planning Sales and Operations Rolling Forecast. All Products IBM Planning Analytics IBM Cognos Analytics IBM Watson Analytics IBM Infosphere Datastage Motio Arcplan.

All Services Support and Maintenance Migration and Modernization TM1 and Cognos Assessment. Thursday December 12th, Financial Analytics , IBM Like. Un eficiente manejo de los recursos El control presupuestario cumple una función primordial: Permite comparar los datos financieros reales ingresos, gastos, recursos… que se presenten en un período de tiempo determinado, con los objetivos planteados inicialmente.

Corregir para ganar… ¿Cuáles son los desafíos? Tags Control Presupuestario. Newsletter Noviembre: Estas son las principales tendencias en data y analítica avanzada para Español Newsletter Diciembre — Control Presupuestario Eficiente: Un aspecto indispensable para tomar mejores decisiones de negocio.

Linkeding Youtube. Según la flexibilidad de tu presupuesto, puedes ir a lo seguro y planificar considerando el escenario más costoso. O bien, puedes calcular el gasto esperado para el peor escenario, el mejor escenario y el más probable, para luego realizar un promedio de los tres. A veces suceden situaciones inesperadas.

Se rompen las herramientas, cambian los horarios o tal vez una pandemia que ocurre una vez por siglo te impacta y debes superar algunos desafíos completamente inesperados.

O, por el contrario, puede surgir una oportunidad impensada durante tu proyecto, como la posibilidad de comprar un activo comercial a un costo reducido. Las reservas para contingencia le dan a tu presupuesto un margen adicional en caso de que cambien los planes.

El presupuesto es una estimación, por lo que es importante incluir siempre un fondo para contingencias. A esta altura, ya has identificado todos los entregables de tu proyecto, los recursos asignados y los costos estimados.

Ahora empieza la parte divertida: crear el documento con el presupuesto real. A continuación, se detallan algunos puntos importantes a considerar:.

Un cronograma donde se detalle cuándo necesitarás cada recurso y cuándo esperas gastar esos fondos. Las personas responsables de cada componente del presupuesto. Por ejemplo, puedes especificar que tu editor asistente sea el responsable de controlar las horas y las facturas de los trabajadores independientes.

Documentación clara donde se detalle qué parte del presupuesto de la empresa se usará para cada elemento. Por ejemplo, puedes usar el presupuesto del departamento de Marketing para crear videos publicitarios y el presupuesto del departamento de TI para actualizar las computadoras.

El gasto total de todo el proyecto. Si corresponde, desglosa el presupuesto con los montos totales por departamento.

Un lugar para poder dar seguimiento a los costos reales en comparación con los costos presupuestados una vez iniciado el proyecto. También es importante elegir la herramienta adecuada para gestionar el presupuesto del proyecto. Asegúrate de elegir un programa que te permita sumar automáticamente todos los montos, para que no tengas que volver a calcular todo manualmente cada vez que necesites ajustar un elemento.

Además, la herramienta elegida debería permitirte actualizar y compartir fácilmente el presupuesto en tiempo real, para asegurarte de que todos los miembros del equipo trabajen con la versión más actual. Existen muchas opciones para elegir, desde las hojas de cálculo de Excel básicas hasta un software de gestión de proyectos.

No es novedad que nosotros recomendemos Asana ya que te permite ingresar y totalizar cada elemento, crear campos personalizados, designar responsables y compartir fácilmente la información con los demás compañeros de equipo. Además de tu presupuesto real, puedes repetir flujos de trabajo anteriores , crear documentos de procesos y guardar plantillas de presupuestos de proyectos para asegurarte de que nada se pase por alto.

Un presupuesto solo es útil si lo respetas. Planifica con anticipación la frecuencia con la que compararás los costos reales con los costos presupuestados, de modo que puedas mitigar los problemas o los riesgos potenciales antes de que sean demasiado grandes.

También puedes decidir con anticipación qué acciones tomarás si te excedes o si estás por debajo del presupuesto. La ventaja de adoptar una herramienta como Asana es que te permite compartir, gestionar y dar seguimiento a tu presupuesto en tiempo real. Por ejemplo, la función Informes universales de Asana, extrae automáticamente datos de tus proyectos para mostrarte los gastos, el estado de las tareas y los hitos finalizados en un solo lugar, para que no tengas que perder el tiempo revisando emails y documentos con el fin de entender si tu proyecto avanza correctamente o no.

Ahora que tienes el plan presupuestario de tu proyecto finalizado, es momento de compartirlo con los participantes del proyecto para que lo aprueben. Afortunadamente, el plan detallado que has elaborado les proporcionará a los encargados de tomar las decisiones una imagen perfectamente clara de cómo cada elemento individual contribuirá a los objetivos del proyecto.

Para lograr este objetivo, has definido dos entregables como prioritarios y has establecido los recursos necesarios.

A continuación, te mostramos un ejemplo sencillo de cómo se vería el presupuesto de tu proyecto. Ten en cuenta que se ha incluido el cronograma, los responsables y el costo estimado de cada elemento.

También se ha desglosado el presupuesto para cada departamento y se han agregado columnas para poder dar seguimiento a la aprobación del presupuesto y el gasto real.

Un presupuesto bien elaborado te ayudará durante todo el ciclo de vida del proyecto, desde la planificación, hasta la aprobación y ejecución. Una vez que domines la técnica de elaborar presupuestos, puedes asegurarte de que tu equipo tenga los recursos que necesita para lograr los objetivos más importantes y realizar un trabajo de calidad.

Y al implementar un proceso para mantenerte al día con los gastos, podrás abordar los costos inesperados a medida que surgen, generar una relación de confianza con los encargados de aprobar los presupuestos y acumular un registro de proyectos exitosos. Consulta el siguiente artículo: 25 habilidades esenciales de gestión de proyectos que necesitas para tener éxito.

Recursos Planificación de proyectos Cómo crear y cumplir con el presupuesto Ahora que conocemos su importancia, veamos cómo podemos optimizarla y obtener resultados financieros sólidos. Antes de iniciar el proceso, es crucial definir metas y objetivos claros y alcanzables.

Estas metas pueden estar relacionadas con el crecimiento de la empresa, la reducción de costos o el aumento de los márgenes de beneficio.

Establecerlas nos permitirá enfocar los esfuerzos y asignar los recursos de manera efectiva. Para optimizar la gestión presupuestaria, es esencial comprender en detalle los ingresos y gastos actuales de la empresa. Esto implica revisar los estados financieros, identificar las fuentes de ingresos principales, analizar los gastos y determinar qué áreas representan mayores costos.

Este análisis exhaustivo proporcionará información relevante para la toma de decisiones financieras. Esto puede incluir la reducción de gastos innecesarios, la renegociación de contratos, la búsqueda de proveedores más económicos o la implementación de nuevas tecnologías que mejoren la eficiencia operativa.

Es importante involucrar a los diferentes departamentos de la empresa en este proceso, ya que su experiencia puede aportar ideas valiosas. La gestión presupuestaria no termina una vez que se ha establecido el presupuesto.

Es fundamental realizar un seguimiento constante de los ingresos y gastos reales, comparándolos con las estimaciones presupuestarias.

Esto permite detectar desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna. Utilizar herramientas de control y análisis financiero puede facilitar este proceso y brindar una visión clara de la situación financiera en todo momento.

A lo largo del período presupuestario, es posible que surjan circunstancias imprevistas que requieran ajustes en el presupuesto. Puede ser necesario reasignar recursos, hacer recortes adicionales o incluso aprovechar oportunidades para invertir en áreas que están generando resultados positivos.

Indudablemente, implementar una gestión presupuestaria eficiente requiere tiempo, esfuerzo y compromiso, pero los beneficios a largo plazo son significativos.

Una empresa que optimiza su gestión presupuestaria tiene una base financiera sólida, puede tomar decisiones estratégicas informadas y está preparada para enfrentar los desafíos del entorno empresarial.

Además de seguir estos pasos, existen diversas herramientas y tecnologías que pueden facilitarla y optimizarla. Algunas opciones populares incluyen software de contabilidad y gestión financiera, programas de planificación y seguimiento de presupuestos, y herramientas de análisis financiero.

Es importante entender que el control presupuestal es una estrategia que permite mayor control, eficiencia y visibilidad de los gastos 1 - Elaborar la previsión presupuestaria anual en el momento oportuno · 2 - Usar el presupuesto en la contabilidad para los cierres mensuales · 3 Cómo crear el presupuesto de un proyecto en 9 pasos · 1. Establece los objetivos del proyecto · 2. Define el alcance del proyecto · 3. Divide los entregables en

Optimiza la gestión presupuestaria y consigue resultados

Manejo de Presupuesto Eficiente - Implica la planificación, seguimiento y control de los gastos e ingresos, así como el análisis de las desviaciones entre el presupuesto y los resultados reales Es importante entender que el control presupuestal es una estrategia que permite mayor control, eficiencia y visibilidad de los gastos 1 - Elaborar la previsión presupuestaria anual en el momento oportuno · 2 - Usar el presupuesto en la contabilidad para los cierres mensuales · 3 Cómo crear el presupuesto de un proyecto en 9 pasos · 1. Establece los objetivos del proyecto · 2. Define el alcance del proyecto · 3. Divide los entregables en

Esto permite detectar desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna. Utilizar herramientas de control y análisis financiero puede facilitar este proceso y brindar una visión clara de la situación financiera en todo momento. A lo largo del período presupuestario, es posible que surjan circunstancias imprevistas que requieran ajustes en el presupuesto.

Puede ser necesario reasignar recursos, hacer recortes adicionales o incluso aprovechar oportunidades para invertir en áreas que están generando resultados positivos. Indudablemente, implementar una gestión presupuestaria eficiente requiere tiempo, esfuerzo y compromiso, pero los beneficios a largo plazo son significativos.

Una empresa que optimiza su gestión presupuestaria tiene una base financiera sólida, puede tomar decisiones estratégicas informadas y está preparada para enfrentar los desafíos del entorno empresarial. Además de seguir estos pasos, existen diversas herramientas y tecnologías que pueden facilitarla y optimizarla.

Algunas opciones populares incluyen software de contabilidad y gestión financiera, programas de planificación y seguimiento de presupuestos, y herramientas de análisis financiero. Estas herramientas permiten automatizar tareas, generar informes precisos y proporcionar una visión en tiempo real de la situación financiera de la empresa.

Ahora bien, es importante destacar que dicha gestión no solo se trata de controlar los números, sino también de alinear los recursos financieros con los objetivos estratégicos de la organización. Al tener un presupuesto bien planificado y ejecutado, se pueden asignar los recursos de manera óptima, impulsando el crecimiento y la rentabilidad de la empresa.

En este sentido, los servicios de una Facility Services , como Emiser, desempeñan un papel crucial en la optimización de la gestión presupuestaria. Estos servicios abarcan una amplia gama de actividades relacionadas con el mantenimiento, la limpieza, la seguridad y la gestión de espacios en una empresa.

Pero, ¿cómo exactamente los servicios de una Facility Services te ayudarán a optimizarla? Te contamos algunas de las formas en las que contribuimos a maximizar la eficiencia financiera:. Estas acciones contribuyen a un mejor control del presupuesto y reflejan el compromiso de la empresa con la responsabilidad ambiental.

Emiser, es una empresa de servicios integrales avalada por clientes de referencia que opera desde Somos un Centro Especial de Empleo, que trabaja día a día para conseguir una inserción al mercado laboral de personas con diversidad funcional. No esperes más, comienza hoy mismo a optimizar tu gestión presupuestaria y alcanza resultados financieros exitosos.

Te recomendamos echarle un vistazo a nuestro artículo Contrata un centro especial de empleo de iniciativa social e impulsa la RSC de tu empresa.

También te recomendamos visitar nuestro blog , donde encontrarás información valiosa que serpa de utilidad para ti.

Si tienes alguna duda sobre nuestros servicios, no dudes en contactarnos. Optimiza la gestión presupuestaria y consigue resultados - Emiser Facility Services. Optimiza la gestión presupuestaria y consigue resultados Posted at 20 Jun, h in Emiser Facility Services by emiser 0 Comments.

Print page. No Comments. El consentimiento de estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o las identificaciones únicas en este sitio.

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No te vayas sin antes inscribirte a nuestro Webinar Flash de 20 minutos, sin costo y en vivo, que te permitirá descubrir cómo automatizar la gestión de gastos y viáticos de empresa, y cómo reducir tiempo y dinero invertido en el proceso.

Acceso clientes. España Global France Italia Portugal Colombia Perú México Chile Català. Gastos de Viaje. Sobre Tickelia. Digitalización de gastos Automatiza íntegramente el proceso de gestión de gastos de empresa. Control y aprobación Consigue un riguroso control en todo el proceso de gestión de gastos de empresa.

Automatización financiera Minimiza el tiempo que tu departamento de contabilidad dedica a tareas manuales. Anticipos Permite solicitar el importe de los anticipos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Viajes Simplifica y digitaliza el flujo de solicitudes de medios e integra a tu agencia de viajes. Integración Tickelia se integra con cualquier software de gestión para maximizar la automatización de procesos.

Por compañía. Gran empresa Pyme Administración pública. Por qué Tickelia. Sobre nosotros Clientes y Casos de éxito Integraciones Canal Partner. Solicitar demo. Por Gemma Mondéjar abril 20, Gestión empresarial.

Control presupuestario: ¿Qué es y cómo hacerlo? Tabla de contenidos. Política de incentivos laborales: qué es y cómo diseñarla. Claves para una correcta organización del proceso administrativo. Gestión de Gastos , Gestión Empresarial , Gestión financiera.

Gemma Mondéjar. Marketing junior en el departamento de Marketing de Inology. Graduada en Comunicación e Industrias Culturales por la Universitat de Barcelona. Categorías Actualidad Casos de éxito Contabilidad y Regulación Tributaria Digitalización Fintech Fraude interno Gestión de gastos Gestión empresarial Glosario Movilidad Noticias de Tickelia Viajes de empresa.

Los artículos más leídos de Gestión empresarial. Redes sociales. Twitter Linkedin-in Facebook Youtube. Últimas noticias. Cronograma Sunat conoce el Calendario Fiscal de Perú 12 febrero Regulaciones en Facturación Electrónica: Un vistazo a la Resolución Nº del 31 de enero de de la DIAN 8 febrero Los artículos más leídos del Blog.

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Cómo administrar mi DINERO 🗓️ RUTINA de organización de FINANZAS PERSONALES [Día D (primera parte)]

Manejo de Presupuesto Eficiente - Implica la planificación, seguimiento y control de los gastos e ingresos, así como el análisis de las desviaciones entre el presupuesto y los resultados reales Es importante entender que el control presupuestal es una estrategia que permite mayor control, eficiencia y visibilidad de los gastos 1 - Elaborar la previsión presupuestaria anual en el momento oportuno · 2 - Usar el presupuesto en la contabilidad para los cierres mensuales · 3 Cómo crear el presupuesto de un proyecto en 9 pasos · 1. Establece los objetivos del proyecto · 2. Define el alcance del proyecto · 3. Divide los entregables en

Aquí puedes incluir elementos como monitores de computadora adicionales, software de diseño o incluso el servicio de Internet. Espacio : ¿Dónde trabajará tu equipo?

Considera, por ejemplo, si necesitarás salas de reuniones o escritorios adicionales para los miembros nuevos del equipo. Investigación : ¿Qué datos necesitas? Considera obtener información mediante estudios sobre investigación de usuarios, análisis web o encuestas.

Servicios profesionales : ¿Necesitas contratar expertos externos, como asesores legales o especialistas en marketing? En definitiva, un presupuesto es una estimación de costos. Si bien no podemos predecir el futuro, existen algunos métodos que te ayudarán a estimar de la forma más precisa posible.

Y no tienes que ceñirte solamente a un método, puedes usar una combinación de estos enfoques, dependiendo de las circunstancias de tu proyecto.

Este método, a menudo llamado estimación ascendente, es el mejor enfoque si dispones de información detallada, como los entregables y las dependencias que conformarán tu proyecto actual. Si has creado una estructura de desglose de trabajo , ya estás preparado para usar este método.

Para asegurarte de que has tenido en cuenta todos los detalles, puedes usar algún otro método para comparar tus estimaciones de costos. Por ejemplo, puedes revisar cómo se gastó el presupuesto en un proyecto similar en el pasado.

En este enfoque, empiezas con un presupuesto fijo y lo divides en entregables o hitos del proyecto. Si bien trabajar de esta manera puede resultar un poco complicado, especialmente si aún no sabes cuánto pueden costar los entregables del proyecto, puede ser de gran utilidad si necesitas determinar qué objetivos puedes lograr con un presupuesto limitado.

Si necesitas usar este método, intenta combinarlo con alguna de las opciones que mostraremos a continuación. Por ejemplo, una vez que determines lo que puedes lograr, adopta un enfoque ascendente para asegurarte de que no pasarás por alto ningún punto crítico.

Si hablamos de datos históricos, los proyectos pasados son una verdadera mina de oro, ya que cuentan con un registro real donde puedes comprobar si se cumplió o no con el presupuesto asignado.

Como tal, pueden ayudarte a identificar los costos que podrías haber pasado por alto o los imprevistos que pueden afectar el gasto total. Si es posible, revisa también las lecciones aprendidas de proyectos similares que se han llevado a cabo en el pasado. Estimar los costos puede resultar un desafío cuando trabajamos en proyectos complejos con una amplia gama de posibles resultados.

Supongamos, por ejemplo, que estás planificando un evento al aire libre en abril. Los costos de este proyecto pueden variar según el clima. Tal vez necesites alquilar carpas o ventiladores para mitigar el calor inesperado, algunos calentadores por si hace demasiado frío o un espacio interior en caso de que llueva.

En este caso, una buena técnica sería poder estimar el gasto para cada uno de estos escenarios. Según la flexibilidad de tu presupuesto, puedes ir a lo seguro y planificar considerando el escenario más costoso. O bien, puedes calcular el gasto esperado para el peor escenario, el mejor escenario y el más probable, para luego realizar un promedio de los tres.

A veces suceden situaciones inesperadas. Se rompen las herramientas, cambian los horarios o tal vez una pandemia que ocurre una vez por siglo te impacta y debes superar algunos desafíos completamente inesperados.

O, por el contrario, puede surgir una oportunidad impensada durante tu proyecto, como la posibilidad de comprar un activo comercial a un costo reducido. Las reservas para contingencia le dan a tu presupuesto un margen adicional en caso de que cambien los planes.

El presupuesto es una estimación, por lo que es importante incluir siempre un fondo para contingencias. A esta altura, ya has identificado todos los entregables de tu proyecto, los recursos asignados y los costos estimados.

Ahora empieza la parte divertida: crear el documento con el presupuesto real. A continuación, se detallan algunos puntos importantes a considerar:. Un cronograma donde se detalle cuándo necesitarás cada recurso y cuándo esperas gastar esos fondos.

Las personas responsables de cada componente del presupuesto. Por ejemplo, puedes especificar que tu editor asistente sea el responsable de controlar las horas y las facturas de los trabajadores independientes.

Documentación clara donde se detalle qué parte del presupuesto de la empresa se usará para cada elemento. Por ejemplo, puedes usar el presupuesto del departamento de Marketing para crear videos publicitarios y el presupuesto del departamento de TI para actualizar las computadoras.

El gasto total de todo el proyecto. Si corresponde, desglosa el presupuesto con los montos totales por departamento. Un lugar para poder dar seguimiento a los costos reales en comparación con los costos presupuestados una vez iniciado el proyecto. También es importante elegir la herramienta adecuada para gestionar el presupuesto del proyecto.

Asegúrate de elegir un programa que te permita sumar automáticamente todos los montos, para que no tengas que volver a calcular todo manualmente cada vez que necesites ajustar un elemento.

Además, la herramienta elegida debería permitirte actualizar y compartir fácilmente el presupuesto en tiempo real, para asegurarte de que todos los miembros del equipo trabajen con la versión más actual. Existen muchas opciones para elegir, desde las hojas de cálculo de Excel básicas hasta un software de gestión de proyectos.

No es novedad que nosotros recomendemos Asana ya que te permite ingresar y totalizar cada elemento, crear campos personalizados, designar responsables y compartir fácilmente la información con los demás compañeros de equipo.

Además de tu presupuesto real, puedes repetir flujos de trabajo anteriores , crear documentos de procesos y guardar plantillas de presupuestos de proyectos para asegurarte de que nada se pase por alto. Un presupuesto solo es útil si lo respetas.

Planifica con anticipación la frecuencia con la que compararás los costos reales con los costos presupuestados, de modo que puedas mitigar los problemas o los riesgos potenciales antes de que sean demasiado grandes.

También puedes decidir con anticipación qué acciones tomarás si te excedes o si estás por debajo del presupuesto. La ventaja de adoptar una herramienta como Asana es que te permite compartir, gestionar y dar seguimiento a tu presupuesto en tiempo real.

Por ejemplo, la función Informes universales de Asana, extrae automáticamente datos de tus proyectos para mostrarte los gastos, el estado de las tareas y los hitos finalizados en un solo lugar, para que no tengas que perder el tiempo revisando emails y documentos con el fin de entender si tu proyecto avanza correctamente o no.

Ahora que tienes el plan presupuestario de tu proyecto finalizado, es momento de compartirlo con los participantes del proyecto para que lo aprueben.

Afortunadamente, el plan detallado que has elaborado les proporcionará a los encargados de tomar las decisiones una imagen perfectamente clara de cómo cada elemento individual contribuirá a los objetivos del proyecto.

Para lograr este objetivo, has definido dos entregables como prioritarios y has establecido los recursos necesarios. A continuación, te mostramos un ejemplo sencillo de cómo se vería el presupuesto de tu proyecto. Ten en cuenta que se ha incluido el cronograma, los responsables y el costo estimado de cada elemento.

También se ha desglosado el presupuesto para cada departamento y se han agregado columnas para poder dar seguimiento a la aprobación del presupuesto y el gasto real. Dicha herramienta cuenta con una interfaz de Excel para facilitar el análisis de los datos de forma sencilla, y la posibilidad de utilizar escenarios hipotéticos en tiempo real.

Todo esto se traduce en la toma de decisiones acertadas, ágiles y oportunas que benefician la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de una organización.

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